ВегонисВегонис
Автономный ИИ-аудитор бизнеса

Ставьте поручения, а ИИ проверит и закроет. По документам

Поручения, заявки и встречи — в одном месте. Вегонис следит за сроками и закрывает работу только тогда, когда она реально сделана: по приложенному документу, а не по статусу «сделано». Сотрудников подключайте сколько нужно — за людей мы денег не берём, абонплаты нет. А если подключить 1С, проблемные сделки сами станут поручениями.

Настройка около 15 минут. Сотрудников — без ограничений, абонплаты нет. 1С подключается отдельно и необязательна.

Проблема

«Выполнено» стоит, а работа закрыта только на словах

Собственник ставит поручения, обзванивает, проверяет статусы. Но статус «сделано» ничего не гарантирует: по документам сделка зависла, отгрузили должнику, а поручение закрыто на словах. Ручной контроль съедает время, дисциплина всё равно хромает, деньги утекают незаметно.

Статус врёт

«Выполнено» стоит, а результата никто не видел. Спорный момент всплывает подтвердить нечем.

Контроль съедает время

Ставить, обзванивать, проверять вручную. Директор занят микроменеджментом вместо роста.

Деньги утекают тихо

Долги, «зависшие» сделки и забытые операции всплывают в конце квартала, а не когда их ещё можно исправить.

Три инструмента

Что вы получаете уже сегодня — без 1С

Три инструмента на одной структуре компании и с одними уведомлениями. Сотрудников заводите сколько нужно: цена не зависит от их числа.

Поручения

Ставите задачу голосом или руками, ассистент ведёт срок и разбирает то, что сдал исполнитель.

Результат: работа закрывается по приложенному документу или фото, а не по слову «сделал».
📋

Заявки

Форма под ваш процесс — ремонт, оплата счёта, отпуск, закупка. Сотрудник заполняет, согласующие одобряют, исполнитель сдаёт результат.

Результат: просьбы из мессенджеров и телефона становятся нумерованными заявками с ответственным, сроком и историей.
🗓

Планировщик

Встречи и звонки в общем календаре: видно занятость каждого, участники отвечают «приду / не смогу», перед началом приходит напоминание.

Результат: встреча не срывается, а встреча из поручения сама доводит поручение до приёмки.
Как это работает

Вы ставите, ассистент проверяет и закрывает по факту

1

Поставьте поручение

Вручную или голосом. Наговорите поручение, ассистент сам определит исполнителя, соисполнителей, срок и название.

2

Исполнитель сдаёт результат

Не текст «сделал», а документ, отчёт или фото - то, что действительно можно проверить.

3

Ассистент проверяет и закрывает

Разбирает приложенное по содержимому и закрывает поручение по факту или возвращает в работу, если результата нет.

Верит только документам

ИИ-ассистент на каждом поручении

Подключается галочкой при создании на каждое поручение отдельно. Дальше держит её под контролем сам. Незакрытые документы и расхождения всплывают сразу, а не в конце квартала.

  • Следит за сроком и пишет исполнителю напоминания прямо в чат поручения.
  • На сдаче смотрит приложенный результат - фото разбирает так же, как документ, по содержимому.
  • Возвращает работу, если результата нет: «сделал» без файла - самая частая причина возврата.
  • Утром присылает руководителю сводку по поручениям, которые требуют внимания.
Сколько раз возвращать решаете вы. Лимит исчерпан - работа идёт вам на финальное решение: принять или вернуть.
Руководителю

Вся картина на одном экране

Не нужно обходить чаты и спрашивать «как там». Сводка показывает состояние по всей компании — поручения, заявки, ближайшие встречи, — а структура отделов определяет, кто чью работу видит.

  • Четыре счётчика: в работе, просрочено, возвраты, принято. Ниже кто чем занят и где встало.
  • Задайте отделы и руководителей, каждый начальник видит поручения своей команды на любую глубину.
  • Виден реальный вклад каждого: что сделано, кем и насколько эффективно — без микроменеджмента. Сотрудников в компании может быть сколько угодно, на цене это не отражается.
Заявки

Любая просьба — по форме, а не в мессенджере

Просьбы по телефону и в чатах теряются: непонятно, кто взялся, что сделано и сделано ли вообще. Заявка — та же просьба, но с номером, ответственным, сроком и результатом, который кто-то принял.

  • Форма собирается под вас: 15 типов полей — телефон с маской, суммы, даты, списки, фото. Обязательные поля не дадут отправить заявку наполовину пустой.
  • Свой номер и своя нумерация: 260825-014 или ЗР-2026/0001, со сбросом счётчика раз в день, месяц или год.
  • Согласование — параллельно или по цепочке. Пока не одобрили, исполнитель заявку даже не видит: незачем браться за работу, которую могут не утвердить.
  • Сдать «готово» нельзя: исполнитель обязан описать, что именно сделал, и приложить акт, чек или фото. Постановщик принимает или возвращает на доработку.
  • Фильтр «Мои действия» с красным счётчиком: столько заявок ждут лично вас. Пусто — значит, от вас сейчас ничего не ждут.
  • Кто что видит, определяет структура отделов; главный аккаунт видит все заявки компании.
Шаблон правится в любой момент, а уже поданные заявки живут по прежним правилам — заявка годичной давности остаётся читаемой, даже если форму с тех пор трижды переделали.
Планировщик

Встречи и звонки, которые не срываются

Заметка в телефоне не знает, кто занят, и не напомнит остальным. Планировщик — общий календарь встреч и звонков: назначили время, позвали людей, каждый ответил, всем пришло напоминание.

  • Занятость участников видна прямо при создании: строка на каждого, часы рабочего дня, ваше окно подсвечено. Все свободны — зелёная строка, кто-то занят — жёлтое предупреждение с именем и временем.
  • Каждый участник отвечает «приду» или «не смогу», в карточке всё время видно «2 из 3 приняли».
  • Напоминание за 10 минут, за 30, за час, за сутки или в своё время — каждому в его часовом поясе.
  • Перенесли время — всем уходит уведомление, ответы сбрасываются: каждый заново подтверждает. Поправили только место — лишних уведомлений нет.
  • Отменённое дело не удаляется: остаётся в списке приглушённым и в любой момент возвращается в активные.
  • Работает без интернета: созданное офлайн дело уходит само, когда появится связь. Дублей не будет.
1

Дело создано из поручения

2

Встреча прошла

3

Поручение на приёмку

4

Постановщик принял

Планируете встречу прямо из карточки поручения — постановщик, исполнитель и соисполнители подставляются в участники сами, их занятость сразу видна. Прошло время встречи — поручение само оформляется на приёмку с пометкой, что встреча проведена. Само оно не закрывается: решение остаётся за постановщиком.

И ещё

Мелочи, из которых складывается контроль

🎙

Голосом

Наговорите поручение на ходу — ассистент разложит его на исполнителя, срок и название.

Чек-листы

Разбейте поручение на шаги. Сразу видно, на каком из них работа встала.

👥

Соисполнители

Подключите к поручению нескольких — с комментариями и файлами в общем обсуждении.

📎

Файлы и фото

Фото и документы к поручению и к заявке, до 5 на поле. Фото листаются на весь экран, PDF открывается прямо в окне.

🔔

Уведомления

Каждое действие — постановщику и исполнителю, пушем и на почту. Утром — сводка. Можно завести Telegram.

📱

Приложение и офлайн

Вегонис на экране телефона в один тап, Android и iPhone. Без связи работа не встаёт: действия уходят сами, когда появится интернет.

Подключите 1С — необязательно

С 1С Вегонис становится аудитором и аналитиком

Всё, что выше, работает и без 1С. С подключённой базой Вегонис получает доступ к вашим документам — и добавляется четыре вещи. Руками при этом заводить ничего не нужно.

Автопилот

Поручения из 1С: сам находит, сам ставит, сам проверяет

Вегонис проверяет заказы в вашей базе, находит проблемные и сам ставит поручение — с готовым чек-листом. Приёмка идёт по документам, оспорить нельзя: всё проверяется по фактам.

Контроль сделок

Видит риски раньше вас

Клиент с долгом, невыполненные условия, отгрузка тому, кто не платит. Вегонис предупреждает до того, как это ударит по деньгам — и ставит стоп на отгрузку должнику по порогу.

Сделка №0782 · клиент с долгом

Долг выше порога · новая отгрузка на контроле

Стоп
Рекомендация: придержать отгрузку до оплаты.
Обычным языком

Запросы в 1С без синтаксиса

Спросите как есть — продажи, долги, прибыль, остатки, оборачиваемость. В ответ — разобранный отчёт, где каждая сумма привязана к конкретному документу с номером и датой. Любую цифру можно открыть в 1С и проверить.

Просрочка платежейна текущий момент
1,24 млн ₽
Сумма долга
8
Контрагентов
«Ферроком» · 420 000 ₽Расходная №1042 · 12.06
С чего начать: на «Ферроком» приходится треть суммы.
Аналитика

Сложный отчёт за 10 секунд вместо 10 дней

P&L, EBITDA, Free Cash Flow, ABC-анализ ассортимента, оценка контрагентов — с готовым управленческим выводом: что происходит и что с этим делать.

Вклад групп в прибыль
Группа А42%
Группа Б27%
Группа В18%
Группа Г−7%
Сотрудник вручную
до 10 дней
Выгрузки, сведение таблиц, ошибки.
Вегонис
10 секунд
Тот же отчёт плюс управленческий вывод.

Подключение — пять шагов, один раз. Вегонис сам изучает базу и за 10–15 минут строит базу знаний по вашей компании. Доступ к 1С — только на чтение.

Безопасность

Работает автономно — но абсолютно безопасно

Нулевой риск для вашей базы. Вегонис анализирует, но ничего не меняет.

👁

Только чтение

ИИ анализирует, но не может портить или удалять данные в вашей 1С.

🔐

Двухфакторный вход

При каждом входе — код подтверждения на почту или в Telegram.

🛡

Изоляция контура

Доступ к базе ограничен, ваш контур изолирован от внешних угроз.

🔒

Шифрование

Передаваемые данные зашифрованы по современным стандартам. Сервер находится в России.

Оплата

Без абонплаты и без оплаты за сотрудников

Никаких фиксированных тарифов, пакетов и лицензий на пользователя. Заводите хоть всю компанию — платите только за фактически обработанный объём информации.

🚫

Нет абонплаты

Не платите за простой и за «пакеты», которыми не пользуетесь.

👥

Сотрудники не в счёт

Подключайте всех, кому ставите работу: и из 1С, и вручную. Число аккаунтов на цену не влияет, лицензий на пользователя нет.

📊

Только за объём

Оплата за фактически обработанную информацию — прозрачно и по делу.

💡

Понятно, за что

Видно, на что именно ушёл баланс. Первого числа — акт за прошлый месяц, прямо в кабинете.

Сам сервис — бесплатно: поручения, заявки и встречи можно вести уже сегодня. Подключение к 1С — 15 000 ₽, и мы сразу зачисляем 15 000 ₽ бонусом на баланс
Начать

Бизнес специфический? Подкрутим ИИ под вас

Особые процессы или редкая отрасль — не проблема. Настроим Вегониса под вашу специфику. Абсолютно бесплатно для вас.

Обсудить задачу
Партнёрам

Зарабатывайте с Вегонис

Вегонис нужен любому бизнесу на 1С — а это ваши клиенты. Приводите их или продавайте сервис сами и получайте долю от того, что они тратят. Условия — индивидуально, по договору.

Агент

Привёл — дальше на нас

Подключение, сопровождение, поддержка и биллинг остаются на стороне Вегонис. Ваша задача — рекомендовать, остальное берём мы.

Куратор

Ведёте клиента вместе с нами

Помогаете на внедрении, остаётесь на связи, влияете на развитие продукта под реальные задачи. За более плотную работу — повышенное вознаграждение.

Отдайте рутинный контроль Вегонису

Подключим к вашей 1С и покажем на ваших данных, как Вегонис берёт операционную дисциплину на себя. А поручения, заявки и встречи можно начать вести сегодня — без 1С и без ограничений по числу сотрудников.

Начать

Подключение к сервису бесплатное.
Подключение к 1С — 15 000 ₽ и 15 000 ₽ бонусом на баланс.