Как добавить сотрудников
У каждого сотрудника свой вход в Вегонис. Пока аккаунтов нет, поручения ставить некому.
1. Кто и что может
Настройки → Сотрудники. Раздел доступен главному аккаунту и администраторам, но права у них разные.
| Действие | Главный аккаунт | Администратор |
|---|---|---|
| Пригласить сотрудника | Да | Да |
| Отключить сотрудника | Да | Да |
| Включить обратно | Да | Да |
| Удалить сотрудника | Да | Нет |
Проще говоря: заводит и убирает людей главный аккаунт, администратор может только временно закрыть или открыть доступ.
2. Два способа добавить
Из вашей 1С
Список сотрудников подтягивается из базы автоматически. Остаётся вписать email напротив нужного человека и пригласить.
Вручную, без 1С
Для тех, кого в 1С нет вовсе: имя плюс email. Таким сотрудникам задачи ставятся только вручную.
Приглашать всех подряд не нужно. Заводите аккаунты тем, кому действительно будете ставить поручения — остальных можно пригласить позже, список из 1С никуда не денется.
3. Приглашение сотрудника из 1С
Найдите человека в списке ниже — те, кто ещё не подключён, идут с серым значком и пустым полем для email.
- Впишите рабочий email сотрудника в поле «email для приглашения».
- Нажмите «Пригласить».
Email должен быть рабочим и принадлежать именно этому человеку: он станет его логином, на него придёт приглашение и дальше будут приходить уведомления по поручениям.
4. Добавление вручную
Кнопка «+ Добавить вручную (без 1С)» справа вверху раскрывает блок на пять строк.
- В каждой строке — имя сотрудника и его email.
- Не хватает строк — «+ Ещё 5 полей».
- «Пригласить всех» отправит приглашения по заполненным строкам, пустые пропустит. Заполнять все пять не обязательно.
Сотрудник, добавленный вручную, не связан с 1С. Поручения из 1С на него не назначаются — только те, что вы ставите руками.
5. Отключение и включение
Подключённые сотрудники идут в списке первыми, с зелёным значком и отметкой Активен.
Кнопка «Отключить» закрывает сотруднику вход. Это то, что нужно, когда человек ушёл в отпуск, в декрет или уволился: доступ закрыт, но его поручения, комментарии и история никуда не пропадают.
Отключённого сотрудника можно включить обратно в любой момент — заново приглашать не придётся.
Отключить или удалить? Почти всегда — отключить. Удаление стоит оставить для случаев, когда человека завели по ошибке. Удалять может только главный аккаунт.
6. Что дальше
Аккаунты заведены — теперь разложите людей по отделам, иначе руководители не увидят задачи своих подчинённых. Это делается в соседней вкладке: Как настроить структуру компании.
Сотрудник не получил приглашение
Проверьте папку «Спам» и правильность адреса. Если письма нет — напишите нам, разберёмся.
support@vegonis.ru