Как настроить структуру компании
Отделы, вложенность и руководители. Это единственное место, где Вегонис узнаёт, кто кому подчиняется.
1. Зачем это нужно
Руководитель каждого сотрудника определяется автоматически — из отдела, в котором тот числится, и руководителя этого отдела. Отдельно назначать «начальника» никому не нужно.
Отсюда следствие, ради которого структура и настраивается: руководитель отдела видит поручения своих людей — своего отдела и всех отделов внутри него. В разделе «Поручения» у него появляется блок «Задачи подчинённых».
Пока структура не задана, каждый сотрудник видит только собственные поручения. Руководитель отдела в том числе — он не увидит, чем занята его команда.
2. Как устроено
Настройки → Структура компании.
Три уровня понятий:
- Компания — вершина, она всегда одна.
- Отдел — любой уровень вложенности. Отдел верхнего уровня подчинён компании, остальные — другим отделам.
- Сотрудник — числится ровно в одном отделе.
Выглядит это как дерево:
Руководитель «Отдела продаж» увидит поручения и оптовиков, и розницы. Руководитель «Розницы» — только своих.
3. Создание отделов
Отдел верхнего уровня
Кнопка «+ Отдел верхнего уровня» в блоке «Компания». В строке такого отдела в поле «в:» стоит — корневой —.
Подотдел
Кнопка «+ подотдел» в строке нужного отдела. Новый отдел появится внутри него — с отступом, по отступу вложенность и читается.
Что ещё можно
| Действие | Где |
|---|---|
| Переименовать отдел | Значок карандаша рядом с названием |
| Перенести в другой отдел | Поле «в:» — выберите новый родительский отдел |
| Сделать отдел корневым | Поле «в:» → — корневой — |
| Удалить отдел | Ссылка «Удалить» справа в строке |
4. Назначение руководителя
В строке отдела есть выпадающий список — по умолчанию в нём — не назначен —. Выберите сотрудника, и он станет руководителем этого отдела.
После назначения рядом с его фамилией в списке сотрудников появится пометка руководитель.
Руководитель отдела видит поручения своего отдела и всех отделов внутри него, на любую глубину. Чем выше отдел в дереве, тем шире обзор.
Отдел может работать и без руководителя — тогда его сотрудники видят только свои поручения, а их задачи попадают в обзор руководителя вышестоящего отдела, если он назначен.
5. Распределение сотрудников
У каждого сотрудника в списке есть выпадающий список отдела — им сотрудник и переносится. Один сотрудник числится в одном отделе.
Внизу страницы блок «Без отдела»: в нём те, кого ещё никуда не определили. Когда там пусто, появляется надпись, что все сотрудники распределены — это и есть признак, что настройка закончена.
Сотрудник без отдела продолжает работать: получает поручения, сдаёт их, ведёт обсуждение. Он просто не попадает ни в чей обзор — руководитель его задач не увидит.
6. С чего начать
Не стройте глубокое дерево сразу. Работающий порядок:
- Создайте отделы верхнего уровня — так, как компания устроена на деле: продажи, бухгалтерия, склад.
- Назначьте руководителей там, где они есть.
- Разнесите сотрудников по отделам, пока блок «Без отдела» не опустеет.
- Подотделы добавляйте позже — когда станет ясно, что кому-то нужен более узкий обзор.
Структуру можно менять в любой момент: перенос отдела или сотрудника ничего не ломает и на уже поставленные поручения не влияет.
- Отделы созданы и повторяют реальную структуру
- Руководители назначены
- Блок «Без отдела» пуст
- Руководитель отдела видит блок «Задачи подчинённых» в разделе «Поручения»
Не получается выстроить структуру
Напишите — подскажем, как разложить вашу компанию по отделам.
support@vegonis.ru